Il mondo delle spedizioni internazionali è un settore in continua crescita. Le ragioni più importanti riguardano il maggior numero di vendite che avvengono online, specialmente da un continente all’altro, e un mondo sempre più globalizzato che ha ridotto le distanze e messo in contatto persone distanti anche migliaia di chilometri.
In questo articolo vogliamo parlare di un particolare tipo di spedizioni, quelle tramite pallet, cercando di capire come funzionano e perché sono così importanti per il commercio italiano e internazionale.
In particolare, spiegheremo quali sono le spedizioni per cui conviene usare dei pallet, oltre a comprendere le differenze tra le destinazioni italiane e quelle internazionali.
I pallet: cosa sono e come vengono utilizzati per le spedizioni
I pallet sono strutture in legno, plastica o altri materiali che servono per rendere più facili e sicure le movimentazioni della merce durante il trasporto e la distribuzione. Viste le loro dimensioni, possono essere sollevati e trasportati solo utilizzando muletti o transpallet.
I pallet sono caratterizzati da dimensioni standard, in maniera tale da essere compatibili con i mezzi di sollevamento automatici. Le dimensioni standard più comuni sono il pallet europeo da 800×1200 mm, il pallet americano da 48×40 pollici e il pallet giapponese da 1000×1200 mm. Il peso massimo consentito dipende dalla dimensione del pallet e dal mezzo di trasporto utilizzato.
Spedizione di un pallet in Italia e all’estero
I pallet vengono spediti quotidianamente sia in Italia che nel resto del mondo, e ci sono corrieri espresso specializzati in questo tipo di spedizioni.
Per spedire un pallet in Italia è possibile utilizzare un’azienda di trasporto che offre servizi di spedizione via terra o aria.
Per le spedizioni all’estero, invece, sono raccomandate le aziende di trasporto internazionale che offrono servizi di spedizione via mare o aria. In quest’ultimo caso è importante assicurarsi che il pallet soddisfi i requisiti del Paese di destinazione per quanto riguarda l’imballaggio e la documentazione. Inoltre, nei Paesi al di fuori dell’Unione Europea sono necessari tutti i documenti da presentare alla dogana.
Infine, altra cosa importante è verificare che ci siano delle restrizioni per quanto riguarda il tipo di merce che si sta spedendo.
Per quanto riguarda la scelta del mezzo di trasporto, la spedizione via mare è generalmente più economica, ma richiede tempi di trasporto più lunghi rispetto alla spedizione aerea. La scelta dipende dalle esigenze specifiche per la merce in questione e dalle tempistiche.
Per la spedizione via mare è necessario noleggiare un contenitore e preparare la merce per la spedizione in conformità alle regole della nave.
Per la spedizione via aria è necessario sistemare il pallet in conformità con le regole dell’aeroporto e della compagnia aerea.
In entrambi i casi è importante verificare la documentazione necessaria per la spedizione e assicurarsi di avere tutto in ordine prima di inviare la merce.
Come preparare il pallet prima della spedizione
Sul web si trovano diverse guide che spiegano come spedire un pallet nella massima sicurezza.
Prima di spedire un pallet, è importante assicurarsi che la merce sia ben fissata al pallet stesso e che venga imballato in modo sicuro. Ci sono diversi modi per confezionare un pallet, ad esempio quello di utilizzare una pellicola stretch per fissare la merce al pallet. Questo materiale elastico permette di avvolgere la merce sopra il pallet e tenerla saldamente ancorata al pallet durante il trasporto.
Inoltre, è importante utilizzare dei nastri adesivi resistenti all’acqua e alle intemperie per evitare che la merce si bagni durante il trasporto.
Infine, si raccomanda di utilizzare delle coperture impermeabili per proteggere la merce nelle fasi di carico/scarico.
Spedire un pallet grazie ai servizi di spedizione online
Per spedire un pallet si può ricorrere ai corrieri tradizionali oppure ci si può affidare a un servizio di spedizione online, più comodo poiché permette di fare tutto da casa e in pochi click.
Dopo aver scelto l’azienda di spedizione online ed essere andati sul sito ufficiale, lo step successivo consiste nello scegliere il tipo di servizio desiderato, che nel nostro caso coinciderà con la spedizione dei pallet.
A questo punto viene chiesto di compilare in tutte le sue parti il modulo di spedizione, con le informazioni necessarie: indirizzo del mittente e del destinatario, le dimensioni e il peso del pallet, e i dettagli della merce che si vuole spedire.
Dopo aver pagato il servizio, tramite PayPal o carta di credito, si passa alla stampa dell’etichetta di spedizione, la quale sarà posta ben in evidenza su un lato del pallet stesso.
L’ultimo step consiste nell’attendere il ritiro del pallet da parte dello spedizioniere all’indirizzo indicato, nei giorni e all’ora concordati.
Durante il trasporto del pallet, tutti i servizi di spedizione online consentono di controllare lo stato della spedizione attraverso il tracking online: basta inserire il codice univoco della spedizione per sapere in ogni istante dove si trova il pallet spedito.